Codul muncii stipulează că, în cazul în care un angajat nu poate beneficia de toate zilele de concediu, angajatorul este obligat să îi permită să le utilizeze într-un interval stabilit. Compensarea concediului neefectuat în bani nu este posibilă pe durata valabilității contractului de muncă, ci doar la sfârșitul acestuia. O decizie a instanțelor din 2026 oferă clarificări privind zilele de concediu neutilizate.
Durata concediului de odihnă anual plătit este de minimum 20 de zile lucrătoare, conform legislației. Aceasta poate varia în funcție de contractul individual de muncă, angajatorul având libertatea de a oferi mai multe zile, dar nu mai puține decât prevederile legale. Sărbătorile legale și zilele libere stipulate în contractele colective nu sunt incluse în această durată.
Unele categorii de angajați, precum cei care lucrează în condiții dificile sau persoanele cu dizabilități, beneficiază de zile suplimentare de concediu.
Ce se întâmplă cu zilele de concediu rămase la finalul anului? Angajații trebuie să își utilizeze concediul anual, dar în situații justificate, cum ar fi dificultăți organizaționale, zilele nefolosite nu se pierd. Angajatorul trebuie să ofere posibilitatea de a le recupera în următoarele 18 luni.
Pentru exemplificare, zilele neutilizate din 2026 pot fi luate între 1 ianuarie 2027 și 30 iunie 2028. Totuși, dacă angajatul a avut oportunitatea de a-și lua concediul și nu a făcut-o, dreptul la compensație poate fi pierdut. Instanța a stabilit că termenul de prescripție pentru solicitarea compensației începe la încetarea raportului de muncă.
Programarea concediului se realizează printr-un plan convenit între angajator și angajați, iar angajatorul nu poate refuza fără un motiv întemeiat cererea de concediu. Cererea de concediu trebuie să fie depusă cu cel puțin 60 de zile înainte de data dorită.
În ceea ce privește compensarea în bani, aceasta este permisă doar la încheierea contractului de muncă, conform legislației. Există excepții temporare pentru personalul din instituții publice, unde în 2026 nu se va acorda compensația pentru concediile neefectuate în acel an.
În cazul încetării raportului de muncă, angajatorul este obligat să calculeze zilele de concediu neutilizate și să le compenseze, cu respectarea normelor legale. În perioada de preaviz, angajatorul nu este obligat să aprobe concediul în cazul în care angajatul dorește să își folosească zilele rămase.
