Noua lege fiscală, Legea 141/2025, a generat dificultăți semnificative pentru companii în ceea ce privește calculul indemnizațiilor pentru concediile medicale extinse. Camera Consultanților Fiscali (CCF) a adresat o solicitare oficială Ministerului Finanțelor, ANAF și CNAS, subliniind aceste probleme și cerând corecturi rapide.
Conform noii legislații, indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă sunt calculate diferențiat, în funcție de durata concediului medical:
- 55% din baza de calcul pentru concedii de până la 7 zile
- 65% pentru concedii între 8 și 14 zile
- 75% pentru concedii de peste 15 zile
O dificultate majoră apare în cazul concediilor medicale care se desfășoară pe parcursul mai multor luni. Angajatorii nu pot determina procentul corect de indemnizație aplicabil în luna curentă, din cauza incertitudinii privind durata totală a concediului. Aceasta contravine regulilor de raportare fiscală, care impun ca toate datele să fie finalizate până la sfârșitul lunii, determinând companiile să recalculeze salariile și să emită ștate rectificative.
În plus, diferențele de indemnizație sunt adesea plătite după termenul stabilit, ceea ce poate duce la penalități și la un efort administrativ suplimentar pentru corectarea Declarației 112. Există, de asemenea, riscul generării de documente eronate din cauza blocajelor în sistemele de salarizare.
Un alt aspect problematic este o eroare legislativă, care exclude ziua de 15 din clasificarea concediilor medicale, ceea ce a fost semnalat de CCF. Aceștia au propus corecturi esențiale, inclusiv:
- Calcularea indemnizațiilor pe baza procentelor corespunzătoare fiecărui interval, fără a cumula zilele din certificatele medicale succesive pentru același episod de boală.
- Eliminarea obligației de recalculare a indemnizațiilor pentru lunile anterioare, în cazul în care informațiile necesare devin disponibile după încheierea lunii de raportare.
- Crearea unei proceduri oficiale pentru înregistrarea diferențelor de indemnizație în luna în care apar, evitând recalculările retroactive.
CCF subliniază, de asemenea, necesitatea de a clarifica faptul că aceste diferențe reprezintă venituri ale lunii în care au fost identificate.
