Cererile și documentele atașate adresate instanțelor de judecată din România trebuie să fie transmise exclusiv în format PDF. Această reglementare a fost stabilită recent și se aplică tuturor mesajelor trimise prin poșta electronică.
Conform noilor directive, nu sunt acceptate atașamente în alte formate, precum și linkuri către platforme de stocare. Singura excepție este cazul în care instanța solicită expres un alt format.
În situația în care un e-mail conține atașamente necorespunzătoare, mesajul nu va fi procesat, iar documentele nu vor fi incluse în dosar. Expeditorul va fi informat despre neconformitate și va fi necesară retransmiterea documentelor în formatul corect.
Aceste măsuri au fost adoptate de Secția pentru Judecători a Consiliului Superior al Magistraturii și sunt obligatorii pentru toți cei implicați în procesele judiciare din țară.