Într-o eră digitalizată, tot mai multe acte pot fi obținute online, facilitând astfel accesul cetățenilor la documentele necesare. De exemplu, cazierul judiciar, un document esențial pentru angajare, poate fi solicitat gratuit prin intermediul platformei Ministerului de Interne, HUB.aceasta oferă un certificat electronic, livrat rapid, de obicei în câteva minute, pentru persoanele fără mențiuni negative.
Un alt document disponibil online este certificatul de integritate comportamentală, necesar pentru angajarea în activități cu minori.
Totuși, există situații în care utilizarea platformelor online nu este posibilă. Românii care locuiesc în străinătate și nu au cont activat, sau firmele care necesită cazier pentru persoane juridice, trebuie să apeleze la alte soluții, cum ar fi eGhișeul.ro, care oferă eliberarea cazierului judiciar contra cost.
În ceea ce privește certificatele de naștere și căsătorie, acestea pot fi obținute de la orice serviciu de stare civilă din țară, iar pentru cei care nu se pot deplasa, există opțiunea de a solicita documentele prin împuternicit.
Românii din diaspora beneficiază de extrasul multilingv, un format care nu necesită traducere autorizată în majoritatea țărilor din UE. Acest lucru simplifică procesele administrative, cum ar fi obținerea cetățeniei sau a pensiei.
Documentele legate de proprietăți, precum extrasul de carte funciară, pot fi solicitate online prin platforma ePay a Agenției de Cadastru, iar rovinieta se poate achiziționa online, cu verificarea valabilității pe site-ul CNAIR.
În plus, prin Spațiul Privat Virtual al ANAF, cetățenii pot obține gratuit cazierul fiscal și alte documente fiscale, dar necesitatea unei activări prin video-identificare poate reprezenta un obstacol pentru unii utilizatori.
În pofida digitalizării, anumite acte, precum cartea de identitate și pașaportul, necesită în continuare prezența fizică la ghișeu pentru finalizarea procesului. Acestea trebuie să fie solicitate prin programare online, iar amprentele sunt necesare pentru pașaport.
Este esențial ca utilizatorii să fie atenți la site-urile false care imită platformele oficiale, asigurându-se că utilizarea serviciilor este sigură și transparentă.
