Firmele, PFA-urile și organizațiile non-guvernamentale trebuie să se pregătească pentru trecerea la noua clasificare CAEN Rev.3. Implementarea acestei schimbări este esențială și trebuie finalizată până la data de 25 septembrie 2026. Deși perioada de tranziție a fost stabilită la 18 luni, nu toate entitățile urmează aceeași procedură.
CAEN Rev.3 a intrat în vigoare pe 1 ianuarie 2025 și a adus modificări în clasificarea activităților economice din România. Această tranziție permite atât vechea, cât și noua clasificare să fie utilizate simultan până la finalizarea termenului limită.
Firmele și PFA-urile, care sunt obligate să se înregistreze în Registrul Comerțului, vor efectua actualizarea codului CAEN conform procedurii stabilite de ONRC. Este important de menționat că, în funcție de activitatea desfășurată, reclasificarea poate implica mai mult decât simpla înlocuire a unui cod vechi cu unul nou.
Asociațiile și fundațiile nu trebuie neglijate în această tranziție; acestea sunt, de asemenea, vizate de reglementările privind CAEN. Contribuabilii care nu se înregistrează în Registrul Comerțului vor trebui să declare modificările codului CAEN la ANAF, după ce aceste schimbări au fost implementate în documentele lor de autorizare.
Este esențial ca entitățile să depună declarația de mențiuni în termen de 15 zile de la modificarea codului CAEN în documentele relevante. ANAF oferă formularul 010, care poate fi trimis exclusiv online.
Este important să nu confundați termenul limită de 25 septembrie 2026 cu perioada de 15 zile, care se aplică doar pentru modificările recente. Astfel, firmele, PFA-urile, asociațiile și fundațiile care nu și-au clarificat situația CAEN trebuie să acționeze rapid pentru a se conforma.
