În Iași, antreprenorii au acum ocazia de a-și stabili sediul social într-o cutie poștală, cu 198 de astfel de locații disponibile. Programul inovativ, StartPost, a fost inaugurat pe 1 august de către Poșta Română și a generat deja interes, cu 11 căsuțe închiriate în regiunea Nord-Est. Acest serviciu permite firmelor să se înregistreze la Registrul Comerțului folosind o adresă de tip cutie poștală, eliminând necesitatea unui sediu fizic.
Radu Ursanu, directorul Regionalei Poșta Română Iași, a menționat că avantajul principal constă în primirea notificărilor legate de corespondență, ceea ce asigură o comunicare eficientă. Astfel, antreprenorii pot evita problemele legate de documentele care nu ajung la adresa firmei. De asemenea, economiile realizate prin eliminarea cheltuielilor de chirie și utilități sunt semnificative.
Mutarea sediului social de la o adresă fizică la o cutie poștală aduce atât beneficii, cât și provocări. Pe de o parte, statul beneficiază de o gestionare mai simplă a corespondenței, dar, pe de altă parte, este dificil să controleze activitatea la sediul social, ceea ce poate conduce la apariția firmelor-fantomă.
Antreprenorii pot observa o reducere a costurilor și o creștere a flexibilității, dar trebuie să fie conștienți de riscurile comerciale. Anumite domenii necesită un spațiu fizic autorizat, iar lipsa unei adrese reale poate afecta imaginea firmei. De asemenea, pot apărea dificultăți în relația cu autoritățile, mai ales dacă acestea solicită vizite la sediu.
Printre riscurile majore asociate cu utilizarea unei căsuțe poștale se numără opacitatea în circuitul economic, dificultăți în recuperarea creanțelor și probleme în evaluarea bonității. Astfel, organizațiile financiare și partenerii comerciale pot solicita garanții suplimentare.
Costul anual al unui abonament pentru o căsuță poștală este de 1.200 de lei, plus TVA, cu opțiunea de a beneficia de un an gratuit la semnarea unui contract pe trei ani. Acest serviciu este disponibil atât online, cât și la oficiile poștale, facilitând procesul de înființare sau relocare a unei firme.
