Când un locatar dorește să acceseze imaginile sau înregistrările video obținute de sistemul de supraveghere al asociației de proprietari, aceasta are obligația de a răspunde solicitării, respectând însă intimitatea celorlalți locatari, conform autorităților competente.
Fiecare proprietar are dreptul de a afla dacă asociația prelucrează imagini care îl includ și poate solicita o copie a acestora. Totuși, este esențial ca asociația să anonimizeze datele personale ale altor locatari, cum ar fi fețele, înainte de a putea furniza imaginile solicitate.
Asociația trebuie să ofere detalii despre scopul prelucrării, categoriile de date colectate, persoanele care au acces la aceste informații, perioada de păstrare a datelor și drepturile proprietarului, inclusiv dreptul de a solicita corectarea sau ștergerea datelor.
Răspunsul la cererea de acces trebuie oferit într-un interval de timp rezonabil, iar imaginile pot fi transmise și electronic, dacă se solicită în acest fel. Asociația are responsabilitatea de a proteja confidențialitatea și securitatea datelor personale, implementând măsuri adecvate pentru a proteja identitatea persoanelor din înregistrări.
