Românii care se pregătesc să își depună dosarul de pensie pot decoperi că obținerea adeverințelor necesare va implica cheltuieli semnificative. În 2026, aceste costuri pot varia în funcție de perioada de muncă verificată și tipul documentelor solicitate, ajungând la câteva mii de lei. Un exemplu concret arată că pentru verificarea a 20 de ani de muncă, costul total poate atinge 3.551 de lei, fără TVA și fără cheltuielile de transmisie a documentelor.
Arhivele Naționale au stabilit limitele maxime ale tarifelor pe care operatorii economici autorizați le pot percepe pentru serviciile arhivistice necesare. Aceste servicii sunt esențiale pentru completarea dosarelor de pensie, mai ales pentru persoanele care nu au toate informațiile necesare înregistrate în sistemul public de pensii.
Costurile se aplică în special persoanelor care au lucrat înainte de 2001 sau la firme care au fost radiate. De asemenea, cei care solicită adeverințe detaliate privind venitul, necesare pentru recalcularea pensiei, vor avea de suportat aceste cheltuieli. Pe de altă parte, cei care au toate datele corecte în sistemul Casei Naționale de Pensii Publice nu vor plăti nimic.
Tarifele stabilite nu sunt taxe, ci plafoane maxime stabilite anual, iar operatorii trebuie să informeze cetățenii despre costurile aplicate. Arhivele Naționale monitorizează respectarea acestora și pot aplica sancțiuni în caz de depășire.
Costul total pentru un solicitant se compune dintr-un tarif administrativ fix și tarife de cercetare, în funcție de perioada verificată. De exemplu, pentru fiecare cerere, un tarif administrativ maxim de 136 lei este aplicabil, urmat de tarifele pentru cercetarea documentelor și eliberarea adeverințelor.
În plus, pentru adeverințele de venit, procesul este cel mai complex și costisitor, iar tariful de cercetare poate ajunge la 155 lei pentru fiecare an, în funcție de perioada solicitată. Aceste tarife nu includ TVA și cheltuielile de transmitere a documentelor.
Persoanele care solicită adeverințe de muncă trebuie să fie conștiente de faptul că fiecare an de muncă verificat se plătește separat, iar suma totală poate varia semnificativ, în funcție de circumstanțe.
Un exemplu de calcul pentru 20 de ani de muncă include un tarif administrativ de 136 lei, plus costurile de cercetare pentru primii 5 ani la 155 lei/an și pentru restul de 15 ani la 136 lei/an, totalizând o sumă considerabilă.
