Persoanele care au activat în grupa I sau grupa a II-a de muncă înainte de 1 aprilie 2001 au dreptul să obțină adeverințele necesare pentru pensie fără costuri, în termen de 30 de zile de la solicitare. Aceasta este o obligație a angajatorilor sau a celor care dețin arhivele. Totuși, în cazul în care documentele sunt căutate prin intermediul firmelor private de arhivare, costurile pot fi semnificative, ajungând la mii de lei.
Adeverințele care confirmă activitatea în grupele de muncă trebuie să fie întocmite pe baza documentelor păstrate de angajator. Este esențial ca aceste adeverințe să conțină toate informațiile necesare pentru a fi acceptate la calculul pensiei. Dificultățile apar adesea atunci când angajatorul nu mai există, iar solicitantul trebuie să descopere unde sunt păstrate documentele sale.
În 2026, Arhivele Naționale au stabilit noi tarife pentru serviciile de arhivare. Costurile de cercetare pentru adeverințele de venituri pot ajunge la 155 de lei pe an pentru primii cinci ani, iar eliberarea adeverinței este de până la 40 de lei pe an. Pentru adeverințele legate de sporuri, costul de cercetare este de aproximativ 85 de lei pe an, iar eliberarea documentului poate costa 19 lei anual.
Tariful maxim de cercetare pentru adeverințele de încadrare în grupa de muncă este de 60 de lei pe an, cu un cost de eliberare de 15 lei pe an. De asemenea, pentru copii sau extrase din arhivă, cercetarea costă maximum 15 lei pe pagină, iar eliberarea unei copii este 6 lei pe pagină. Costul pentru eliberarea documentelor originale este de 136 de lei per document.
Pe lângă aceste costuri, firmele autorizate pot percepe o taxa administrativă de 136 de lei pentru fiecare cerere, indiferent de rezultat. Aceasta acoperă procesul de înregistrare și verificare a solicitării, iar taxa se aplică și dacă documentele nu sunt găsite.
