Românii care vând ocazional produse pe internet nu trebuie să se îngrijoreze că fiecare colet trimis cu plata ramburs va genera venituri impozabile. Totuși, situația se schimbă atunci când vânzările devin frecvente, organizate și orientate spre profit. În astfel de cazuri, ANAF are dreptul să investigheze pentru a verifica natura economică a activităților și dacă veniturile au fost declarate corect.
Companiile de curierat, precum și alți furnizori autorizați de servicii poștale, au responsabilitatea de a transmite lunar către ANAF detaliile trimiterilor cu plata ramburs. Aceste informații includ valoarea rambursului, identitatea vânzătorului, date despre destinatar, locația de preluare a coletului și metoda de încasare a banilor. În cazul plăților efectuate în cont bancar, se va raporta și contul IBAN corespunzător.
Datele sunt stocate în baza electronică a ANAF timp de cinci ani, conform reglementărilor legate de formularul 395.
Vânzările ocazionale pe platforme precum OLX nu trebuie confundate cu activitățile comerciale. ANAF distinge între vânzarea sporadică a bunurilor personale și desfășurarea constantă a unor activități comerciale cu scopul obținerii de profit. Astfel, trimiterea unui colet cu ramburs nu implică automat obligația de a plăti impozit.
Dacă o persoană efectuează vânzări regulate și modul de desfășurare a tranzacțiilor sugerează o activitate comercială, ANAF poate să își îndrepte atenția asupra acestor cazuri.
În cazul în care ANAF detectează vânzări repetate, informațiile despre colete pot fi comparate cu declarațiile fiscale, datele conturilor bancare și alte informații disponibile. Dacă activitatea comercială nu este declarată, ANAF poate solicita explicații și documente justificative, inițiind o verificare fiscală în conformitate cu legislația.
Persoanele care vând bunuri personale, în special cele mai valoroase, ar trebui să păstreze documente care să ateste proveniența acestora, cum ar fi facturi, contracte de achiziție și garanții.
Furnizorii de servicii poștale au obligația de a depune formularul 395 pentru trimiterile cu plata ramburs din luna precedentă, iar termenul limită pentru anul 2026 este 25 septembrie pentru operațiunile din luna anterioară.
Astfel, cei care vând sporadic bunuri personale nu trebuie să confunde aceste tranzacții cu o afacere, în timp ce persoanele care generează venituri din vânzări repetate trebuie să fie atente, deoarece datele raportate de curieri pot permite ANAF să identifice eventuale activități comerciale care necesită impozitare.
