Consiliul Județean Galați a inițiat un audit intern la Complexul Muzeal de Științele Naturii „Răsvan Angheluță” în urma unor petiții publice din luna septembrie. Scopul verificărilor a fost să clarifice reglementările activităților destinate publicului, inclusiv funcționarea Observatorului Astronomic subordonat instituției.
Raportul comisiei de audit a evidențiat câteva aspecte importante referitoare la activitatea Astroclubului „Călin Popovici”:
- Astroclubul nu are personalitate juridică și nu dispune de un regulament de funcționare aprobat, fiind considerat un proiect educațional.
- Proiectul educațional nr. 312/16.02.2005, realizat de muzeograf, a fost prezentat auditorilor într-o formă neactualizată, fără program anual de activitate.
- Nu există o evidență clară a participanților la activitățile Astroclubului.
- Activitățile Observatorului Astronomic nu erau desfășurate în mod oficial în numele Complexului Muzeal.
- Comisia a comparat activitățile altor muzee similare și a constatat că acestea au un program distinct, accesibil publicului pe site-uri proprii.
Comisia a formulat recomandări pentru îmbunătățirea activităților CMSN, printre care:
- Reglementarea programului de acces pentru public în funcție de evenimente și buget.
- Comunicarea modificărilor programului către vizitatori prin canale adecvate.
- Aprobarea activităților speciale care se desfășoară în afara programului normal.
- Stabilirea unui cadru procedural pentru documentele interne ale instituției.
- Crearea unei proceduri pentru aprobarea activităților publice și a programelor educaționale.
- Publicarea informațiilor complete despre programele educaționale pe site-ul instituției.
- Păstrarea unei evidențe actualizate a participanților la fiecare activitate.
În concluzie, Observatorul Astronomic va avea un program de vizitare accesibil, cu ore stabilite pentru observațiile de zi și de noapte. Detaliile vor fi publicate pe site-ul instituției, asigurând astfel transparența și informarea corectă a publicului.
