Începând cu 15 iulie 2018, Legea nr. 163/2018 a modificat cadrul legal pentru distribuirea dividendelor în România, permițând societăților comerciale să efectueze aceste plăți nu doar anual, ci și pe parcursul anului, în mod trimestrial.
Acest nou sistem oferă acționarilor și asociaților posibilitatea de a retrage dividende interimare, dar impune respectarea strictă a reglementărilor contabile, fiscale și de guvernanță corporativă. Distribuirea acestor dividende se face pe baza situațiilor financiare interimare, care trebuie aprobate de adunarea generală a acționarilor sau de asociatul unic, conform Legii nr. 31/1990.
Regularizarea sumelor distribuite se face ulterior, pe baza situațiilor financiare anuale, care trebuie aprobate în termen de 60 de zile. Conform Ordinului nr. 3.067/2018, situațiile financiare interimare trebuie să conțină bilanțul și contul de profit și pierdere, să fie redactate în limba română și să utilizeze moneda națională.
Aceste documente trebuie depuse la Ministerul Finanțelor în termen de 30 de zile de la aprobat. Pe de altă parte, impozitul pe dividende, stabilit la 5%, trebuie declarat și plătit până pe 25 ale lunii următoare distribuirii, folosind formularul 100. Beneficiarii dividendelor trebuie raportate ANAF până pe 31 ianuarie a anului următor, prin formularul 205.
Este important de menționat că retragerea de fonduri fără aprobarea prealabilă a situațiilor financiare interimare este considerată o distribuire ilegală de profit, iar administratorii pot fi trași la răspundere pentru prejudiciile cauzate. În plus, asociații sunt obligați să restituie sumele primite în exces față de profitul net realizat.
Pe măsură ce digitalizarea avansează și controalele fiscale devin mai stricte începând cu 2025, stabilirea unor proceduri clare pentru distribuirea dividendelor interimare devine crucială. Respectarea riguroasă a obligațiilor legale și fiscale este esențială pentru evitarea sancțiunilor și a responsabilității patrimoniale.
