Contribuabilii persoane fizice care obțin venituri din activități independente sunt obligați să completeze anual Registrul de Evidență Fiscală (REF), conform legislației în vigoare. Aceasta se aplică atât celor care lucrează în sistem real, cât și celor care utilizează norme de venit.
Registrul este necesar pentru următoarele categorii de contribuabili:
- Persoane fizice autorizate (PFA)
- Întreprinderi individuale (II)
- Întreprinderi familiale (IF)
- Profesii liberale
- Alte persoane fizice care generează venituri din activități independente
Contribuabilii care determină venitul net în sistem real trebuie să înregistreze atât veniturile, cât și cheltuielile deductibile. Cei care folosesc norme de venit vor completa doar secțiunea referitoare la veniturile realizate. De asemenea, persoanele care obțin venituri din drepturi de proprietate intelectuală pot opta să înregistreze veniturile în REF sau să se bazeze pe documentele emise de plătitorul de venit, în cazul în care aleg impozitarea finală.
REF trebuie completat anual pentru anul fiscal anterior, până la termenul de depunere a declarației unice. De exemplu, pentru veniturile din 2024, termenul limită este 26 mai 2025. Registrul poate fi ținut în format scris sau electronic, conform modelului specificat în reglementările legale.
Informațiile care trebuie incluse în REF sunt:
- Venituri brute anuale (în bani și/sau natură)
- Cheltuieli deductibile, înregistrate distinct și justificate prin documente
Este important de menționat că nu se vor înregistra TVA colectată, aporturi, împrumuturi sau alte venituri neimpozabile.
Modificările în REF pot fi efectuate oricând, cu condiția ca acestea să fie realizate înainte de depunerea unei declarații rectificative. În plus, registrul trebuie să fie clar și să permită verificarea operațiunilor în cazul unui control fiscal.
Pentru contribuabilii care plătesc impozit pe profit, REF joacă un rol esențial în reflectarea operațiunilor care influențează calculul profitului impozabil, fiind necesar să fie completat în ordine cronologică și să corespundă cu datele din declarațiile fiscale.
