Trenul Regio 2100, operat de SNTFC CFR Călători, a plecat din Sibiu la ora 3:42, având ca destinație Brașov. Distanța de 149 de kilometri urma să fie parcursă în aproximativ trei ore și 34 de minute, cu sosirea programată pentru ora 7:16. Însă, pe parcurs, locomotiva DA 1201 a suferit o defecțiune între stațiile Brădet și Vlădeni Ardeal, provocând o întârziere semnificativă.
O locomotivă de rezervă, DA 957, a fost trimisă din Brașov pentru a prelua trenul, dar această manevră a dus la o întârziere de circa 120 de minute. Astfel, trenul a reușit să parcurgă cei 149 km în aproximativ cinci ore și jumătate.
Cu aproximativ 100 de pasageri la bord, trenul și-a schimbat numărul în IR 1930 la Brașov, plecând de acolo la ora 9:33, cu o întârziere de 115 minute. Destinația finală era Gara de Nord din București, unde sosirea a avut loc cu o întârziere de 121 de minute, afectând astfel și continuarea călătoriei spre Constanța.