Un nou proiect legislativ, recent adoptat de Senat, propune amenzi între 1.000 și 25.000 de lei pentru încălcarea normelor destinate simplificării interacțiunii dintre cetățeni și instituțiile publice. Printre abaterile vizate se numără solicitarea dosarelor cu șină, refuzul acceptării documentelor semnate electronic și cererea unor acte pe care instituțiile ar trebui să le obțină direct de la alte entități.
Inițiativa, susținută de Partidul Național Liberal (PNL), a fost adoptată cu voturile unor parlamentari din AUR, USR și senatori neafiliați, în timp ce PSD și UDMR s-au abținut.
Scopul proiectului este de a impune sancțiuni pentru instituțiile și angajații care nu respectă reglementările existente, care, deși au fost introduse încă din 2016, nu au avut un regim sancționator adecvat. Aceste reglementări stipulează că instituțiile nu mai trebuie să ceară copii legalizate ale documentelor.
Noua legislație include interdicții pentru solicitarea documentelor emise de alte instituții și obligativitatea acceptării documentelor electronice, precum și promovarea serviciilor publice online.
Amenzile sunt împărțite în trei categorii, în funcție de gravitatea abaterilor. Funcționarii publici care comit încălcări minore riscă amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei, în timp ce conducătorii instituțiilor care nu respectă obligații administrative pot fi amendați între 2.000 și 10.000 de lei. Sancțiuni severe, de până la 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru conducătorii care nu îndeplinesc cerințele legate de digitalizare.
Printre abaterile ce pot atrage amenzi se numără solicitarea de copii legalizate, cererea documentelor emise de alte autorități și refuzul de a accepta documente electronice cu semnătură electronică validă.
De asemenea, conducătorii instituțiilor publice pot fi sancționați dacă nu asigură publicarea online a informațiilor necesare accesării serviciilor sau nu oferă metode alternative de plată.
Verificarea respectării acestor reglementări va fi realizată de personalul Autorității pentru Digitalizarea României, care va putea acționa atât din oficiu, cât și la sesizările cetățenilor. Proiectul include și reguli privind drepturile patrimoniale de autor asupra produselor informatice realizate în cadrul contractelor publice.
