Conform legislației din România, contabilitatea unei firme trebuie să fie gestionată de un compartiment propriu sau, în lipsa acestuia, printr-un contract de prestări servicii cu persoane autorizate. Acestea trebuie să fie membri ai Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați (CECCAR).
Renate Popescu, președinta CECCAR - Filiala Bihor, subliniază că există antreprenori care colaborează cu contabili neautorizati, ceea ce poate genera probleme legale.
Legea contabilității nr. 82/1991 stipulează că, în cazul în care o societate nu dispune de un compartiment propriu de contabilitate, poate apela la servicii externe. Totuși, prestatorii de servicii trebuie să fie autorizați pentru a evita sancțiunile.
Firmele care nu respectă aceste reglementări pot fi sancționate cu amenzi de până la 20.000 de lei. Pe lângă aspectul financiar, o contabilitate gestionată de o persoană neautorizată nu oferă aceeași protecție legală în cazul unui litigiu sau al unui control fiscal.
Popescu mai menționează că persoanele neautorizate care îndeplinesc atribuții de contabilitate pot fi acuzate de infracțiuni, ceea ce le expune la sancțiuni penale.
Este crucial ca antreprenorii să verifice statutul profesional al contabilului înainte de a semna un contract. Verificarea trebuie să se facă în Tabloul CECCAR, care include informații despre membrii autorizați.
În plus, un contract bine redactat trebuie să definească responsabilitățile fiecărei părți și modalitățile de comunicare. Experiența prestatorului este, de asemenea, un factor important, mai ales pentru firmele care au un regim fiscal complex.
Contabilitatea nu este doar despre depunerea declarațiilor fiscale, ci și despre gestionarea corectă a situațiilor financiare ale firmei. Prin urmare, alegerea unui contabil competent este esențială pentru protecția afacerii.
