Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a decis să elimine elementele de securitate de pe certificatele fiscale tipărite, conform unui ordin recent adoptat.
Modificarea a fost instituită prin Ordinul ANAF nr. 1.074/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 772 pe 11 septembrie. Acest act normativ revizuiește reglementările anterioare stabilite prin Ordinul nr. 1.699/2021, care se refereau la formularele de înregistrare fiscală și obligațiile fiscale.
Până acum, certificatele tipărite erau considerate formulare cu regim special, fiind realizate pe hârtie cu caracteristici de securitate, precum filigranul și elemente vizibile doar sub lumina ultravioletă. Noul ordin elimină necesitatea acestor caracteristici pentru documentele tipărite.
Regulile actualizate permit utilizarea atât a versiunii pe hârtie, cât și a celei electronice. În cazul documentelor tipărite, două certificate vor fi imprimate pe o singură coală A4, unul destinat contribuabilului și celălalt pentru organul fiscal.
Documentele electronice vor fi completate și semnate electronic, folosind semnătura Ministerului Finanțelor, bazată pe un certificat calificat, și vor fi transmise contribuabililor prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
Această modificare survine în contextul în care comunicarea documentelor fiscale se face din ce în ce mai mult online. Conform referatului asociat proiectului de ordin, renunțarea la regimul special pentru certificatele tipărite are ca scop și reducerea cheltuielilor administrative.
Contribuabilii nu vor primi imediat certificatele în noul format, deoarece formularele existente în stoc sau comandate la Imprimeria Națională vor fi utilizate până la epuizarea lor.
Astfel, în perioada următoare, certificatele tipărite pe vechile formulare securizate și cele conforme cu noul model vor coexista. Schimbarea se referă în principal la metoda de producție și comunicare a acestor acte, fără a afecta informațiile fiscale înscrise sau statutul documentelor.
