Persoanele care doresc să își stabilească domiciliul la o adresă care aparține altcuiva beneficiază acum de o procedură simplificată. Începând cu 6 august 2026, acordul proprietarului pentru primirea în spațiu poate fi transmis online, fără a fi necesară prezența acestuia la ghișeu.
Noua facilitate este disponibilă prin intermediul HUB-ului de servicii al Ministerului Afacerilor Interne (MAI) și se aplică atât pentru cei care solicită Cartea Electronică de Identitate (CEI), cât și pentru cei care optează pentru Cartea de Identitate Simplă (CIS).
Proprietarii nu mai trebuie să se prezinte personal la Evidența Persoanelor. Aceștia pot să își exprime consimțământul printr-o declarație electronică, înainte ca solicitantul să se prezinte la ghișeu. Accesul la serviciu se face prin autentificare în HUB-ul MAI, utilizând un cont validat, Cartea Electronică de Identitate, ROeID sau datele de acces de la Ghișeul.ro.
După autentificare, proprietarul trebuie să selecteze secțiunea „Identitate persoană” și să folosească serviciul „Exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu”. Prin opțiunea „Transmite declarație”, acesta va completa un formular cu datele persoanei care urmează să fie primită. Este necesar să se precizeze dacă persoana face parte din familie și să se demonstreze dreptul asupra imobilului.
Pentru a susține declarația, proprietarul poate încărca online documentele necesare. Odată ce acordul este transmis, solicitantul se poate prezenta la ghișeu fără a fi însoțit de proprietar. Funcționarii vor verifica datele și documentele transmise electronic.
Această schimbare elimină necesitatea deplasării proprietarului la ghișeu și simplifică procesul pentru cei care își stabilesc domiciliul la o altă adresă.
Până acum, proprietarul trebuia să se prezinte personal, iar în lipsa posibilității, declarația putea fi dată în fața unui notar sau a unui polițist. De asemenea, pentru cei aflați în străinătate existau opțiuni prin misiunile diplomatice.
Extinderea serviciului online este în curs de desfășurare, iar autoritățile lucrează la posibilitatea obținerii vizei de flotant tot online, ceea ce ar reduce și mai mult numărul deplasărilor la ghișee. Digitalizarea acestor servicii vizează reducerea birocrației și facilitarea interacțiunii cetățenilor cu serviciile de evidență a persoanelor.
