Verificarea și rezervarea denumirilor pentru asociații, fundații și federații va fi posibilă printr-o platformă electronică gestionată de Ministerul Justiției. Un proiect legislativ a fost depus la Senat pe 11 noiembrie, având ca scop completarea Ordonanței Guvernului nr. 26/2000.
Inițiatorii proiectului, un grup de parlamentari din PNL, USR și PSD, subliniază că procesul actual de verificare și rezervare a denumirilor pentru societăți comerciale este gestionat eficient de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) prin canale electronice. În contrast, pentru asociații și fundații, Ministerul Justiției folosește în continuare metode tradiționale, inclusiv formulare pe suport de hârtie și depunerea fizică a documentelor, ceea ce duce la întârzieri semnificative.
Acest decalaj în digitalizare între mediul de afaceri și cel al societății civile generează inechități administrative. Proiectul vizează să ofere o soluție, facilitând accesul online pentru verificarea denumirilor.
Noul sistem va permite utilizatorilor să verifice disponibilitatea denumirilor și să emită dovezi de disponibilitate printr-o platformă online gratuită, disponibilă pe site-ul Ministerului Justiției. Cererile se vor face prin autentificare și completarea unui formular electronic cu semnătură electronică calificată.
Platforma va evidenția eventualele riscuri de confuzie cu denumiri deja înregistrate sau mărci existente. De asemenea, dovada disponibilității va fi emisă în format electronic, având semnătura electronică a Ministerului Justiției, iar rezervarea va fi valabilă timp de 90 de zile.